Per aziende e studi professionali
Integro l'AI nel vostro lavoro quotidiano, con un gestionale dedicato oppure con piccole integrazioni nel gestionale che usate già. Di solito si parte dalle attività ripetitive; dove altro può essere utile lo valutiamo insieme. Il risultato: processi più rapidi e meno errori.
Gestionale dimostrativo con dati inventati. Ogni gestionale è progettato sui processi della singola azienda.
Selezionate quelle che riguardano la vostra azienda.
Ogni situazione selezionata è un processo che si può migliorare.
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Oggi
Scorrete ↓
Oggi. Carta, raccoglitori, fogli Excel e messaggi da trascrivere.
Immagini illustrative generate con intelligenza artificiale.
Le attività ripetitive sono il punto di partenza più comune, ma l'intelligenza artificiale può migliorare quasi ogni fase del lavoro. Quali convenga affidarle, nella vostra azienda, lo valutiamo insieme. Vale per qualsiasi settore.
E in molti altri settori:
Un software costruito sui vostri processi, con l'intelligenza artificiale già integrata. Sostituisce i fogli Excel condivisi ed è accessibile da computer e da telefono.
Piccole integrazioni che aggiungono l'intelligenza artificiale al gestionale e agli strumenti che usate già, senza sostituirli. Le realizzo io, oppure vi affianco perché possiate gestirle in autonomia.
Selezionate un reparto per vedere che cosa può fare lì l'intelligenza artificiale.
Ufficio commerciale
L'AI legge le richieste in arrivo, individua i dati e prepara la bozza di preventivo dai vostri listini. A voi resta la verifica.
Esempio: un'email di richiesta diventa un preventivo in bozza, pronto da approvare.
Immagine illustrativa generata con intelligenza artificiale.
Da una richiesta a una scheda completa. L'AI legge l'email, individua i dati e compila la scheda. A voi resta la verifica.
Gli ordini arrivano già compilati. Il messaggio del cliente, su WhatsApp o via email, diventa un ordine con codici articolo e prezzi di listino.
I documenti diventano dati. Fatture, bolle e moduli in PDF vengono letti e registrati, senza trascrizioni manuali.
I solleciti si preparano da soli. Le scadenze sono controllate ogni giorno e il testo del promemoria è già pronto per la vostra approvazione.
Le procedure, a portata di domanda. Un assistente interno risponde ai quesiti ricorrenti del personale sulla base delle vostre procedure, citando la fonte.
Report sempre aggiornati. Nessun foglio da unire prima di una riunione: i dati sono consultabili in ogni momento.
Margine per cliente, dati inventati.
Dimostrazione
Scegliete un esempio e modificate il testo dell'email. I dati riconosciuti vengono riportati nella scheda; quelli mancanti sono segnalati prima che si debba ricontattare il cliente.1
Con i vostri documenti funziona allo stesso modo. Richiedete l'analisi gratuita
Inserite i vostri dati per stimare il tempo e il costo che oggi assorbe la trascrizione manuale. Il recupero effettivo si misura insieme, dopo la prima analisi.2
Ogni mese senza intervenire costa circa 392 €.
Ore settimanali × 47 settimane lavorative × costo orario. Un mese equivale a 20 giornate da 8 ore.
Prima osservo come lavorate, poi realizzo. Per iniziare non occorre acquistare nulla, né cambiare tutto in una volta.
Osservo come si svolge il lavoro. Gratuitamente e senza impegno.
I processi più lenti, dove l'AI può essere utile e da quale conviene iniziare.
Un primo processo automatizzato e funzionante, da computer e da telefono.
Gli altri processi, uno alla volta. In caso contrario, vi siete fermati con un impegno minimo.
Excel resta uno strumento eccellente. Quando però lo stesso foglio è usato da più persone e alimentato a mano da email e telefonate, comincia a costare tempo.
Trascritti a mano
Letti dall'AI e sottoposti ad approvazione
Poco pratico
Progettato anche per il telefono
Emergono in ritardo
Segnalati immediatamente
Più copie dello stesso file
Un unico archivio sempre aggiornato
Copia e incolla nella chat
Collegamento diretto tramite MCP
Già disponibile
Su preventivo, dopo l'analisi gratuita
Compatibile con MCP
Il gestionale si collega, tramite il protocollo MCP, agli assistenti AI che lo supportano, come Claude o ChatGPT. Ogni operazione eseguibile a mano può essere affidata al modello che preferite: cercare, inserire, approvare, preparare un report. Sempre entro i permessi stabiliti da voi.3
Conversazione di esempio con dati inventati.
cerca_richiesteapprova_richiestacrea_ordineregistra_fatturaprepara_sollecitoreport_mensileUn progetto in corso
Insegnare all'AI una procedura da specialista, mantenendo sempre il controllo di una persona.
Il problema. Disegnare le armature muro per muro in un programma CAD richiede molto tempo, e i casi simili si ripresentano di continuo.
La soluzione. Un programma CAD in cui un agente AI disegna le armature secondo le regole che gli ho fornito. Ogni soluzione approvata viene salvata come «ricetta» e riapplicata ai casi analoghi.
Per la vostra azienda. Lo stesso metodo si applica a preventivi, ordini e documenti: regole chiare, casi tipici e verifica finale di una persona.
Ci si affida a un'AI solo sapendo con precisione come tratta i dati.
Ogni dato estratto è mostrato accanto al documento di origine ed è sottoposto a verifica prima di diventare definitivo.
Sottoscrivo un accordo di riservatezza prima di accedere ai vostri documenti e non riutilizzo i vostri dati per altri clienti.
I ruoli nel trattamento dei dati dei vostri clienti vengono formalizzati per iscritto, come previsto dal GDPR.
Aiuto le aziende a integrare l'intelligenza artificiale nei loro processi. Sto concludendo la laurea in Economia all'Università dell'Insubria e unisco due competenze: leggere i numeri di un'azienda e costruire gli strumenti che li migliorano. Se un'automazione non si ripaga, lo dico prima di realizzarla.
L'analisi iniziale è gratuita. Il costo dell'intervento dipende dal processo e viene indicato in un preventivo scritto, prima di qualsiasi impegno. Il calcolo dei costi in questa pagina aiuta a capire in quanto tempo l'investimento si ripaga.
Non necessariamente. In molti casi bastano piccole integrazioni che aggiungono l'intelligenza artificiale agli strumenti che usate già. Un gestionale dedicato ha senso quando quello attuale manca, oppure non copre il processo.
Prima di accedere ai vostri documenti sottoscrivo un accordo di riservatezza. I ruoli nel trattamento dei dati vengono definiti per iscritto, come previsto dal GDPR, e i vostri dati non vengono riutilizzati per altri clienti.
L'AI propone, una persona approva. Ogni dato estratto è mostrato accanto al documento di origine e diventa definitivo solo dopo la verifica. I dati mancanti o incerti vengono segnalati.
Mezza giornata per l'analisi iniziale e alcuni momenti di verifica durante il progetto pilota. Il primo processo è operativo in circa due settimane.
No. Gli strumenti sono pensati per chi li usa ogni giorno, da computer e da telefono. Se lo desiderate, vi affianco finché non siete autonomi.
Si parte da un solo processo proprio per questo: se il progetto pilota non vi convince, vi fermate lì.
Mezza giornata nella vostra azienda e una pagina con i processi che conviene migliorare per primi. Senza costi e senza impegno. Se non c'è nulla da migliorare, ve lo dico con la stessa chiarezza.
Seguo poche aziende alla volta, per dedicare a ciascuna il tempo necessario.